Aktualności

Korygowanie faktury z zawyżoną stawką VAT wymaga przestrzegania określonych procedur. Przede wszystkim w sytuacji zauważenia błędu, osoba wystawiająca dokument powinna wystawić fakturę korygującą, która będzie odzwierciedlała prawidłowe dane. Najważniejszym momentem jest tutaj dokładne określenie przyczyny korekty i uwzględnienie tego w treści nowego dokumentu.

Jak skorygować fakturę z zawyżoną stawką VAT?

Proces korygowania faktury zaczyna się od skontaktowania się z wystawcą błędnego dokumentu, aby poinformować go o konieczności korekty. Wystawca powinien następnie przygotować fakturę korygującą, która będzie zawierała poprawione dane. Ważne jest, aby zawierała ona wszystkie obowiązkowe elementy takie jak numer i data pierwotnej faktury oraz szczegółowy opis powodów korekty. Poprawiona fakturapowinna być jasno oznaczona jako korekta, aby uniknąć pomyłek w ewidencji księgowej.

Co ważne, w pewnych przypadkach, zwłaszcza gdy faktura korygująca obniża kwotę podatku należnego, nabywca musi potwierdzić otrzymanie i akceptację korekty. Do 2020 roku istniały różne sposoby potwierdzenia odbioru, jednak zmiany w przepisach związane z pakietem Slim VAT uprościły tę procedurę, umożliwiając elektroniczne potwierdzenie odbioru bez konieczności fizycznego podpisywania dokumentów.

W przypadku konieczności korekty dokumentów księgowych związanych z fakturą po otrzymaniu i zaksięgowaniu faktury korygującej sprzedawca oraz nabywca powinni zaktualizować swoje księgi rachunkowe, aby odzwierciedlić zmiany w podstawie opodatkowania oraz kwocie VAT. Ponadto, jeśli zmiana wpływa na kwartalne lub roczne rozliczenia podatkowe, może być konieczne poinformowanie odpowiedniego urzędu skarbowego o tej korekcie.

Ostatecznie zarówno wystawca jak i odbiorca faktury powinni zachować dokumenty związane z korektą w swojej dokumentacji księgowej na wypadek kontroli podatkowej. Przygotowanie i zrozumienie procesu korygowania faktur jest niezbędne dla uniknięcia późniejszych problemów podatkowych oraz utrzymania rzetelności finansowej firmy.