Aktualności

Jako przedsiębiorca codziennie zajmujesz się sporządzaniem dziesiątek umów, pism urzędowych i innych ważnych dokumentów. Jednak tradycyjne metody pracy zajmują wiele czasu i są po prostu nieefektywne. Zastanawiasz się, jak można uprościć ten proces? Poznaj Krajowy System e-Faktur - dowiedz się, dla kogo jest on stworzony i jak może ułatwić Twoją pracę związaną z fakturowaniem.

Czym jest Krajowy System e-Faktur?

System e-Faktur (KSeF) to ogólnokrajowa platforma cyfrowa opracowana przez Ministerstwo Finansów. Umożliwia przedsiębiorcom wystawianie i odbieranie faktur w wersji elektronicznej, zastępując papierowe dokumenty. Pliki tworzone są w formacie XML, zgodnie ze standardami przyjętymi przez rząd. Ten system informatyczny został wprowadzony w celu ułatwienia właścicielom firm zarządzania kluczowymi dokumentami biznesowymi, a także oferowania im dodatkowych korzyści podatkowych.

Kiedy wprowadzono KSeF i kogo obowiązuje?

Od stycznia 2022 roku przedsiębiorcy mają możliwość dobrowolnego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Jednak od 1 lipca 2024 roku wszyscy aktywni podatnicy VAT będą zobligowani do wdrożenia tego rozwiązania, zgodnie z założeniami projektu i wytycznymi Ministra Finansów. Obowiązek ten rozszerzy się również na podatników, którzy są zwolnieni z VAT zarówno podmiotowo, jak i przedmiotowo, począwszy od 2025 roku.

Krajowy System e-Faktur oferuje szeroki zakres funkcji, w tym:

• magazynowanie faktur w bezpieczny sposób,
• przydzielanie unikatowego numeru identyfikacyjnego każdemu dokumentowi,
• sprawdzanie, czy faktury odpowiadają ustalonym wzorcom,
• analizowanie danych zawartych w dokumentach,
• wysyłanie powiadomień dotyczących procesu wystawiania i odbierania faktur.

Przedsiębiorcy dostrzegają szereg korzyści związanych z wprowadzeniem KSeF. Wśród największych zalet wymieniają brak potrzeby fizycznego przechowywania i archiwizowania faktur, zwolnienie z obowiązku dostarczania plików JPK_FA na żądanie urzędu skarbowego oraz skrócenie czasu oczekiwania na zwrot podatku do maksymalnie 40 dni. Nie można również zapomnieć o automatyzacji procesów księgowania i fakturowania, zmniejszenia ryzyka błędów w dokumentach, a także gwarancji bezpieczeństwa w interpretacji przepisów prawa.